I. Administrator danych.

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest  Prezes Wojskowego Klubu Sportowego WAWEL , z siedzibą przy ul. Podchorążych 3, 30-084 Kraków. Można się
    z nami kontaktować w następujący sposób:
    1) telefonicznie: +48 (12) 637 06 45
    2) przez adres e-mail: biuro@wkswawel.pl
    3) pisemnie na adres: ul. Podchorążych 3, 30-084 Kraków

II. Inspektor ochrony danych.

  1. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Paweł WÓJCIK. Można się z nim kontaktować:
    1) poprzez adres e-mail: pawel.wojcik@wkswawel.pl
    2) pisemnie na adres: ul. Podchorążych 3, 30-084 Kraków
  2. IOD w WKS WAWEL rozpatruje wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Klub, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.

III. Cele i podstawy przetwarzania.

  1. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją zadań określonych w statucie Klubu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym gdy:
    1) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów m.in. do celów rekrutacji lub udziału w przedsięwzięciach (zawody sportowe, imprezy sportowo – rekreacyjne, eventy, obozy sportowe i zgrupowania szkoleniowe oraz inne organizowanych przez Klub, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a) RODO;
    2) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przekazanie danych osobowych
    w celu pozyskania wymaganej licencji sportowej danego związku sportowego;
    4) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, m.in. w związku
    z realizacją zawieranych umów na rzecz Klubu, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b) RODO;
    5) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze związanego z zadaniami ustawowymi Klubu, m.in. obowiązki finansowe, pracownicze, sprawozdawcze, archiwizacyjne, a także dbanie o bezpieczeństwo osób i mienia poprzez wprowadzenie monitoringu wizyjnego (opisanego w odrębnej sekcji informacji prawnych)  oraz inne zadania realizowane w związku z obowiązkiem prawnym, zgodnie z art. 6 ust 1 lit c) RODO;
    6) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora m.in prowadzeniem działań promocyjnych Klubu, prowadzeniem fanpage oraz prowadzenia korespondencji a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń zgodnie z art. 6 ust 1 lit f) RODO;
    7) w niektórych przypadkach przetwarzanie może być związane z wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym, 6 ust 1 lit e) RODO.

III. Odbiorcy danych osobowych.

  1. Odbiorcami danych do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będą:
    1) wojewódzkie i polskie związki sportowe,
    2) kluby sportowe oraz organizatorzy zawodów sportowych, obozów, zgrupowań i konsultacji szkoleniowych,
    3) strony i uczestnicy postępowań,
    4) organy właściwe do załatwienia spraw na mocy przepisów prawa,
    5) właściciele portali internetowych Meta (Facebook)i YouToube na których publikowane są informacje, zdjęcia i nagrania dotyczące udziału członków Klubu w treningach, zawodach, obozach i zgrupowaniach szkoleniowych. Dane osobowe gromadzone przez Meta i YouTube tj. historia wpisów, historia aktywności oraz komentarze podlegają retencji na zasadach określonych w regulaminach tych serwisów.

IV. Okres przechowywania danych.

  1. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy,
    w której zostały one zebrane, a następnie w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020.164 j.t.)) – przez czas określony w tych przepisach.
  2. Okres przechowywania danych przetwarzanych w związku z wyrażona zgodą jest realizowany do momentu jej wycofania.
  3. Okres przetwarzania danych związanych z realizacją umowy wynika z kategorii sprawy, której dotyczy i trwa od czasu jej realizacji lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu osoby której dane dotyczą.
  4. Okres przetwarzania danych związanych z prawnie uzasadnionym interesem jest realizowany do momentu zgłoszenia sprzeciwu osoby której dane dotyczą.
  5. Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego wynosi do 30 dni.

V. Prawa osób, których dane dotyczą.

  1. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
    1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
    3) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    4) prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  2. Podanie przez Państwa danych osobowych jest w większości przypadków dobrowolne niemniej bez ich podania nie będzie możliwa realizacja celów opisanych w Rozdziale I pkt. 1 niniejszego obowiązku, do których realizacji są niezbędne.

VI. Profilowanie i przekazywanie danych.

  1. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich oraz do organizacji międzynarodowych.
  2. Przekazane przez Państwa dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.

VII. Zmiany.

  1. W przypadku zmiany dokumentu informacyjnego, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów.

KLAUZULA_INFORMACYJNA

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016_679 z dnia 27 kwietnia